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飞书多维表格:AI+系统能力全面提升,工作学习效率暴涨!

飞书多维表格的AI进化,正在推动企业协作从“人工驱动”向“智能驱动”跃迁,这让飞书多维表格不再是简单的工具,而是能适配销售管理、项目协作、行政运营等多元场景的智能协作中枢。

飞书多维表格:AI+系统能力全面提升,工作学习效率暴涨!

2026-01-19
阅读 31

DeepSeek发布后,飞书多维表格第一时间接入,我们专门出了一篇文章《DeepSeek+飞书+小红书:手把手教你做小红书「爆款笔记数据库」和「批量制作爆款笔记」!》

像是制作爆款笔记数据库、批量仿写爆款笔记、批量生成选题文案这些工作都可以交给它来完成,生产力直接爆表!

而在2025这一年里,飞书多维表格的AI+系统能力也在不断提高,更多的AI功能可以帮助操作者提升工作效率,这篇文章就带大家一起深入了解#飞书多维表格 ~


一、AI字段捷径


飞书多维表格可以创建N行,搭配上AI字段捷径就可以实现多行并行执行,即一次性完成多行任务,大大提高工作效率。

尤其是在面对表格中繁琐的文本处理、数据分类等重复性工作,飞书多维表格的#AI字段捷径 通过“场景化封装”,将高频AI能力转化为可直接调用的字段工具,大幅降低操作门槛。

在字段中直接使用 AI 能力进行信息提取、分类、总结、翻译等操作,让用户无需掌握复杂技术,只需简单配置即可完成批量数据处理,将精力聚焦于更高价值的创造性工作。

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飞书多维表格创建AI字段捷径的操作步骤如下:

1、点击表格最后一列右侧的【+】按钮;

2、填写标题并在“字段类型”下选择【探索字段捷径】;

3、可点击【字段捷径中心】选择需要的AI字段捷径并配置,或直接在下拉菜单中选择分类、总结、翻译、智能标签等AI字段捷径,实现数据处理的自动化与智能化。

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如AI字段捷径中的AI信息提取:

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二、AI生成公式


在进行项目管理、销售管理或是财务报销时,常常需要整理大量表格并进行数据计算,普通人对于简单的加减乘除尚且还能应付,但想要实现一个稍微复杂的数据计算,就需要使用复杂函数和嵌套逻辑,甚至还需要反复调试才能得到正确的计算结果。

飞书多维表格的AI生成公式功能,彻底打破了这一壁垒,无需精通函数,只需要使用自然语言描述需求,AI就能为你自动生成正确的公式,从而快速实现“自然语言转公式”的轻松转化。

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三、AI仪表盘


表格数据越来越多,难以抓住重点怎么办?

不仅需要制作图表,还要进行数据分析怎么办?

——AI仪表盘这不就派上用场了!

为了快速洞察数据,将数据进行可视化的呈现,并将数据传化为决策力,常常需要将数据转化为各种图表,但是传统的图表制作过程耗时且繁琐,但借助飞书的AI仪表盘就能实现数据可视化的智能升级。

不需要懂数据分析!

不需要懂图表格式!

也不需要任何公式!

飞书的AI仪表盘可以提供丰富的看板,比如柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图、排行版、进度图、透视表等。

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设置图表使用的数据字段,如日期、数值、分类等,选择合适的图表类型,拖拽布局即可随时调整展示方式。最关键的是,底层数据更新后,所有图表都会自动刷新!

AI仪表盘的“智能分析”功能会深度挖掘数据关联,自动提炼关键结论并给出针对性建议,包括图表简介、洞察和建议、具体分析,借助智能分析不仅可快速了解图表含义,还可以发现图表中的异常值。

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运营者或者团队就可以根据图表和分析进行数据分析、业务复盘、战略调整等,让之后的决策有据可依。


四、AI Agent节点


飞书多维表格有一个工作流功能,在需求明确、步骤固定的情况下,搭建工作流即可执行预定义规则的自动化任务。

操作流程:点击左下角「工作流」→「通过AI创建」或「从空白开始」

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AI Agent节点是工作流的智能核心,它不再是简单地执行一个固定命令,而是具有很强的自主性,针对模糊、复杂化的需求,它可以在流程中理解数据、进行思考、生成内容、做出判断,并将结果返回给流程,供后续节点使用。

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工作流中引入“AI Agent节点”,具备智能规划、工具调用、记忆能力等功能。

  • 智能规划:基于大模型能力,自主分析任务需求并进行智能规划;

  • 工具调用:自主调用工具完成任务,例如发送消息、新增记录、抽签、生成随机数等;

  • 记忆能力:自动关联同流程中历史对话/数据,理解任务背景,避免重复操作。

作为工作流中的“智能大脑”,AI Agent节点所展示出的突破性能力,让工作更自动化、智能化。

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五、表格多视图


飞书多维表格还有一项核心功能——视图

视图是基于同一份数据的多种展示形式。

对于操作者来说,不需要复制表格或做子表,也不需要筛选行/列,更不需要担心把原数据弄乱,就可以随时切换不同视图来对多维表格内的数据进行汇总和展示。并且团队中不同角色可以创建属于自己的视图,互不影响。

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飞书多维表格支持六种视图,每一种都和某个字段类型相对应:表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。

1.表格视图:信息密度最高,适合日常编辑、整理数据

2.看板视图:适合进度管理,基于“单选字段”自动生成

3.日历视图:适合排期管理,基于“日期字段”自动生成

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4.甘特视图:适合项目推进,基于“时间+状态字段”

5.表单视图:把字段变成“可以分享填写的表单”

6.画册视图:适合看图素材库,基于“附件字段”

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飞书多维表格在视图管理上了进行如下操作:

  • 新建视图:可点击多维表格左上角【+新建视图】,并选择视图类型;

  • 编辑视图:可对视图进行复制、删除、移动和重命名;

  • 配置视图:在某一视图内自定义数据的呈现方式,不影响其他视图;

  • 保护视图:通过修改视图属性来保护(锁定)视图配置,锁定后将不被其他人修改。

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飞书多维表格的AI进化,正在推动企业协作从“人工驱动”向“智能驱动”跃迁,这让飞书多维表格不再是简单的工具,而是能适配销售管理、项目协作、行政运营等多元场景的智能协作中枢。


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