千问“表格Agent”玩法全攻略，抢跑Excel智能化办公赛道！

Excel作为日常工作学习中不可或缺的工具，使用频率非常高，但普通人在使用Excel上也有诸多痛点，让“做表、用表”成为一项耗时费力的负担——

• 新手做一份表格往往要花费数小时，操作复杂难上手；

• 手动录入易出错，修改起来费时间，公式函数全不会，费时费力；

• 整理表格可能需要获取数据，过程繁琐且易出现数据滞后、错误；

• ……

2026年4月14日，阿里巴巴正式上线千问「表格Agent」，重新定义AI办公新范式。

此前大模型多局限于生成VBA代码或文字指导，千问表格Agent则支持用户在对话中直接生成、编辑Excel文件。用户只需像聊天一样提出需求，系统即可自动输出可下载的标准Excel文件。

一起来看看有哪些功能以及如何操作吧~

一、功能汇总

我们在试用千问表格Agent后，它的核心能力可归纳为四大模块：

能力一：多模态输入转换

文件可直接转换Excel：支持PDF、Word、PPT等多种格式上传，系统会自动提取其中的数据并生成Excel表格。

图像可识别转换Excel：购物小票、工资条、手写课表等图片可直接上传千问，系统会识别其中的文字和数据，自动转换成可编辑的电子表格，实现“拍图成表”

能力二：智能检索与表格生成

用户只需用自然语言描述需求，系统会自动联网检索相关信息，并生成可直接下载的Excel文件。

能力三：多轮对话内容整理

千问表格Agent有对长上下文的深度理解能力。用户可与千问进行长对话，系统会持续追踪并整合所有信息，最终一键生成结构化表格。

能力四：Excel深度编辑与分析

对于已有的Excel或CSV文件，用户可直接用自然语言提出“增删改查”等要求，千问表格Agent即可实现数据操作、格式调整、计算分析。

二、使用场景

千问表格Agent到底该怎么用？

我们整理了以下常见的使用场景，大家可根据自己是使用需求来试用：

场景一：拍图成表，纸质图自动变表格

纸质表格如何变成电子表格？

如果是之前，大概率只能通过手动输入内容到电子表格中，还需要核对数据并整理格式，才能尽可能保证表格内容的准确性，这样的整理方式效率低且极易出错。

想要提升整理效率，现在只需要将图片上传到千问，并直接发送指令：

「帮我提取这张图片里的数据，整理成一份Excel表格，保留原来的行列关系」

系统会自动识别图片中的文字和表格结构，还原字段、对齐行列，生成可直接编辑的标准Excel文件。

除了纸质表格外，任何文字图片都可以自动整理成表格，比如商场购物小票，千问也可以自动提取文字内容，并生成规范表格。

同样的使用场景还包括会议纪要、纸质课程表、体检报告数据、纸质台账、快递面单信息等等，都可以拍图直接转成可编辑的Excel。

场景二：线上数据自动搜索并整理表格

在工作和生活中，不少场景都需要从网页/新闻/政策中搜集大量信息，比如运营人员搜索整理多竞品平台数据，科研人员汇总多篇论文中的实验数据，了解对比多个品牌同类产品的价格……才能整理筛选后再制作成表格。

而需要查找的数据散落在不同网站、多个页面，需要打开多个网页，反复复制粘贴，才能完成表格整理，整个过程由于信息分散、数据混乱、耗时且易遗漏。

千问表格Agent则打通了“找数据”和“做表格”的全流程，解决手动搜索耗时费力的痛点，输入自然语言就能让Agent自动联网检索信息，自动生成规范表格。比如：

「帮我整理一份2025年国内十大新能源汽车的销量、售价和续航数据表」

系统会自动触发联网检索，交叉核查多个来源，输出表格：

无需手动搜索，无需复制粘贴，即可跨平台整合数据，并整理成一份结构清晰可直接下载的Excel文件。

场景三：将聊天对话，自动整理为表格

对于旅行规划、项目推进、学习复盘等复杂场景，我们经常会采用与AI多轮对话的方式来搜集信息。

怎样才能将这些零散的聊天内容直接转化为表格？

千问表格Agent新功能来了——智能提炼多轮对话信息并整理成表格。

即与千问完成多轮交流后，千问表格Agent能理解多轮对话逻辑，自动提炼关键信息并重组为结构清晰的表格。

比如先与千问进行对话，了解自己想知道的内容：

「我想创建一个抖音账号来进行美妆产品宣传，怎样搭建抖音账号？」

再输入文字指令，让千问将上面的文字内容整理成表格：

「把刚才讨论的内容整理成Excel」

这不是简单提取关键词，而是理解多轮对话的逻辑、结构和重点，按需重组并整理成表格，快速高效整理碎片化信息，省时省力。

场景四：上传表格，用自然语言增删改查

用Excel最大的困难在于操作门槛高。

尤其是Excel的公式、函数、数据透视表等操作，对非专业用户而言，学习成本高，遇到复杂需求非常容易卡壳。

千问表格Agent支持上传已有的Excel或CSV文件，无需学习复杂公式或操作，通过自然语言指令就可以直接修改表格。比如：

「把第一列数据全部居中对齐」

「根据每个人的销售量和销售单价，计算每个人的销售额」

「按照成绩对学生进行排名」

像这样直接用大白话编辑表格，无需学习函数公式，系统会自动处理数据计算、筛选、格式调整等复杂任，非常适合非专业办公人群。

三、优点/不足

千问表格Agent现可免费使用，在网页端、PC端、APP端全面开放，满足日常高频场景。它最突出的优点是将Excel操作的门槛降到了最低，用户只需像日常聊天一样说出需求，系统便能理解并执行。

当然，我们在使用千问表格Agent后，在表格生成、运算能力和专业处理时，Agent仍有较大的提升空间，比如：千问表格Agent在超长篇大数据表格生成时速度偏慢，数据透视表深度运算能力还有提升空间；并且在专业财务报表或者高级数据分析时，仍需要人工处理。

未来随着千问表格Agent的持续优化和行业的发展，我们也期待有更多好用的AI工具，为我们的工作方式和办公效率带来更深刻的变革！