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随着数字化发展,无论是企业还是个人,收藏积累的文本、数据、文档等数量大幅上升,手动整理和查询资料非常的繁琐,而且也难以高效分类、检索和利用这些信息。
但AI知识库可以通过智能化技术来解决传统知识管理的效率瓶颈:
信息储存:AI知识库可将分散的知识资源集中管理,构建结构化知识体系;
知识共享:AI知识库可设置共享,从而打破信息孤岛,促进知识的传播和应用;
快速检索:AI知识库支持自然语言查询,通过关键词或问题快速找到所需信息;
决策支持:AI知识库可以整合和分析大量的知识数据,为决策提供数据支持。
这篇文章就为大家推荐两个好用的AI知识库,助力大家在知识管理中更进一步,实现高效管理和内容创作。
腾讯ima知识库是一款由腾讯推出的AI智能工作台,整合了知识管理、智能问答、内容创作三大核心功能,旨在帮助个人和团队高效管理、检索和应用知识。
ima知识库官网:https://ima.qq.com/
ima知识库主要有三大使用终端:电脑客户端、手机APP端,微信小程序端,且能实现多端数据同步。
1、知识库创建类型
ima知识库可分为个人知识库和共享知识库。
个人知识库仅自己可见,免费容量为30GB。
共享知识库中,一类是公开发布的知识库,上限30G且不占个人容量,同时可以在知识库广场被所有人搜索到;
另一类是可通过链接或二维码分享,但无法在广场被发现的知识库,这类知识库可以通过权限设置来邀请并添加团队成员,共享知识库信息。
2、知识库搭建方式
想要通过ima搭建自己的知识库,根据使用的端口不同,同样有多种不同的导入方式:
本地文件上传:
PC端可直接手动上传PDF、DOC、JPEG、PNG等格式的内容至知识库
拍照图片上传:
ima知识库小程序及APP中,可使用ima拍照功能或导入本地相册图片,填充知识库
微信生态导入:
在微信中打开文件或者是浏览公众号文章时,可点击右上角“...” ,点击“更多打开方式” ,选择ima知识库小程序打开,即可导入
3、知识库使用方法
在知识库搭建的基础上,ima知识库还有智能问答、文档解读、智能写作、笔记功能、团队协作等多种功能及玩法。
(1)智能问答
在输入框输入问题,AI会结合知识库内容或联网搜索给出答案。结合知识库定向检索和标签筛选功能,可以获得更加准确的回答。
@知识库定向检索:在问题前添加 “@知识库名称”,AI会优先调用指定知识库内容生成答案;若@多个知识库,便可以同时提问多个知识库,进行跨库联合分析。
#标签筛选功能:用 “#” 符号调用特定标签内容,就能获取基于该指定标签下内容的回答。
(2)文档解读
ima知识库可上传长文档,AI可自动生成摘要、提取核心观点,并支持深度问答。
(3)智能写作
ima知识库智能写作可选择论文、作文、文案、不限等内容题材,输入主题和关键词,AI 自动生成大纲并填充内容。
大家可利用该功能完成自媒体内容生成、学术研究辅导、职场文件撰写等,大大提高写作效率。
(4)笔记功能
ima笔记可以帮助大家在AI问答、浏览网页、阅读文章或进行其他活动时,随时随地记录下自己的感触和想法,轻松地捕捉灵感,并将其转化为有价值的文字记录。
(5)团队协作
共享知识库创建者可通过权限设置,邀请成员参与团队知识库协作,并设置查看、导出权限,保障知识库内容安全的同时,实现团队的高效协作。
ima知识库适用于个人知识管理、学习提升、职场协作等多种场景。
通过结合AI能力,ima不仅提高了信息处理效率,还为用户打造了一个可随时调用的“第二大脑”,真正实现了信息管理从“被动收集”到“主动应用”的转变。
Get笔记是由得到团队推出的一款AI智能笔记工具,支持语音转文字、图片识别、链接解析等功能,核心目标是帮助用户将零散信息转化为结构化知识资产,高效管理知识并构建个人知识库。
Get笔记官网:https://www.biji.com/
Get笔记目前支持网页版、App和小程序,且多端数据同步。
1、Get笔记知识库搭建
Get笔记首先需要搭建知识库(普通用户最多创建3个知识库,空间10G/个,共30G),同时根据自己的需求来设置好知识库权限:
私密:只有你可以访问并使用知识库
公开:获得分享链接的用户可访问并使用知识库
团队:只有团队成员才能访问并使用知识库
每个知识库将相当于一个文件夹,大家可以将同主题同领域的内容放在同一个知识库中。而Get笔记沉淀方式也非常多样化,除了直接输入笔记内容外,还有:
(1)多格式内容导入
例如PDF、DOC、PPT 等格式的文件可一键导入,单个笔记限200MB;
(2)音视频智能识别
导入音视频,可转化为文字稿,并且实现AI智能总结;
(3)AI链接笔记功能
添加公开链接,如公众号文章、抖音短视频、得到直播回放等,AI可自动解析内容,生成一条结构清晰的笔记;
(4)拍照/上传图片
拍照或者上传图片都能快速提取文字,同时转化成可编辑文本,整理起来非常方便快捷。
2、Get笔记玩法功能
Get笔记也集合了很多有效、有趣的玩法,助力大家在工作和学习上提高效率。
(1)智能问答
基于Deepseek技术,可在限定的搜索范围内(我的笔记/全网/知识库)进行搜索提问,AI会自动抓取并整理回答,同时还能将回答结果保存为新的笔记。
(2)订阅直播/博主
如果大家有日常追更短视频或者直播的需求,但是又担心错过重要的短视频或者直播,那Get笔记“订阅直播/博主”的功能一定要用起来,它可以助力追踪得到APP直播、视频号直播、抖音短视频和视频号短视频,大大节约时间!
得到APP直播:Get笔记可记录总结直播内容
视频号直播:支持订阅未开始的视频号直播,Get笔记可记录总结直播内容
抖音博主:每天8点会更新前一天博主发布的短视频;
视频号博主:每天下午1点,会更新前一天博主发布的短视频;
(3)导入导出
Get笔记可实现跨平台笔记导入,如得到、微信读书、flomo、Notion、语雀、Obsidian等平台内容可导入笔记,实现笔记的统一存储和智能管理;
在网页端还可以将笔记数据以离线网页(HTML)的形式保存到本地(每次导出笔记数量上限是10000条)。
AI知识库工具正在重塑我们管理信息的方式,无论是个人用户还是团队协作,它们都能帮助我们从杂乱无章的数据和内容中解脱出来,实现高效的知识沉淀与复用。
如果你还在为信息整理而烦恼,不妨尝试ima知识库或者Get笔记,迈出智能知识管理的第一步!
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